Informe Proyecto Socio Tecnológico - Fase IV

 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE”

PNF: INGENIERIA EN INFORMÁTICA

 

 

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE COMPUTACIÓN EN LA COMUNIDAD “U.E DR. JOSÉ MANUEL NUÑEZ PONTE”

 

 

Tutor Académico:                                                             Autores:

Dr. Irving Rivas Villanueva                                            Chacón Graterol Mayela

Asesor Técnico:                                                             Arnal Cadiz Dariana

Ing. José Gregorio Pérez                                             Araque Chacón Gilberth

                                                                                  Leal Mercado Barbara

 

 

 

Caracas - Antímano, del 2024

INDICE GENERAL

FASE IV EVALUACIÓN

Análisis de los resultados: Descripción de los resultados y logros del proyecto.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

 

 

FASE IV

 

EVALUACIÓN

 

     Análisis de los resultados

 

     En la Unidad Educativa Dr. José Manuel Núñez Ponte el personal administrativo es el encargado de llevar a cabo el proceso de inscripción, control de notas, asistencias de los estudiantes como del personal de la misma, y las actividades que se lleven a cabo dentro de la unidad educativa. La mayoría de las acciones y procedimientos son netamente manual, que por cada estudiante es un registro que se almacena tanto en físico como en digital para llevar un control de sus avances , al igual las planillas que corresponden durante sus procesos que se realizan a cabo de que el estudiante pasa de año hasta que se gradúa, por tanto estos archivos se guardan en una carpeta física y a su vez queda un registro digital, ya que la física queda como un respaldo, es por ello que la información que procede en estas planillas se actualizan en cada año.

     Se representa los resultados de la investigación que se obtuvieron en el procesamiento, análisis e interpretación de los datos que fueron arrojados por la población que se realizó el estudio. Dichos resultados fueron recolectados mediante la utilización de un instrumento dirigido al personal de la Unidad Educativa, los datos recolectados por la entrevista nos permitieron darles respuesta a los objetivos planteadas en esta investigación, que nos permite evaluar el estado y la necesidad de un plan de mantenimiento preventivo y correctivo dirigido a los equipos de computación de las áreas administrativas. Durante la aplicación del instrumento ya mencionado anteriormente se vio reflejado la falta de mantenimiento de los equipos y la falta también del conocimiento y desinterés que poseen el personal sobre la misma.

     La mayoría de los procesos que se realizan dentro de la Unidad Educativa es de forma manual y esto no tiene un medio influyente para el personal a la hora de buscar la información de un estudiante. Mientras se aplicaba los instrumentos se recolectaron los datos de los equipos, de manera saber el estado actual de cada uno de ellos a través de un cotejo que se realizó mientras se realizaban las visitas. El análisis cuantitativo que se representa a continuación se realizó de acuerdo a la relación que existe entre los objetivos, indicadores, dimensiones y variables establecidos en el instrumento de recolección de datos, que fueron manejados con la finalidad de apreciar con mayor claridad las respuestas recabadas para un resultado. Ya una vez analizado los resultados obtenidos se procede a la interpretación de los mismos utilizando para ello un esquema lógico ofrecido por los objetivos de la presente investigación. Tomando en cuenta en consideración el primer objetivo, pudimos analizar la situación actual el estado de los equipos que poseen el personal administrativo, la cual el personal de la Unidad Educativa “Dr. José Manuel Núñez Ponte” afirmaron la falta de mantenimiento que va dirigido a los equipos en donde trabajan a diario.

     La comunidad del personal administrativo de la Unidad Educativa demostró la necesidad de un plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para los equipos administrativos en el que trabajan, tomando en cuenta que todavía toman registros de los estudiantes que siempre se actualizan, de manera que una parte del registro es digital, que seria las notas y asistencias de los estudiantes. Esto en la perspectiva de la tecnología que siempre está evolucionando que haya un proceso manual es deficiente para la operatividad de la Unidad Educativa. La idea de este proyecto es crear un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para que el personal autorizado pueda tener una guía sobre el mantenimiento de los equipos y así poder prolongar la vida útil de los equipos.

     En este proyecto se determina el establecimiento de cambios generados por nuestro proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado de planificación. Es decir, se ha intentado conocer que tanto este proyecto ha logrado cumplir cada uno de estos objetivos o que tanta capacidad poseería para cumplirlos:

·         Se logró establece un calendario de mantenimiento para los equipos, que incluyeran la revisión mensual, limpieza de los equipos.

·         Al igual que utilizar una encuesta, entrevista y análisis de datos para recopilar la información para la evaluación de cada uno de los equipos.

·         Recolección de opiniones del personal involucrado para entender su experiencia con el proyecto en general.

·         Se logró la implementación de nuevas tecnologías que pueda optimizar procesos administrativos, reduciendo el tiempo necesario para completar tareas y permitiendo que el personal se enfoque en actividades más estratégicas.

·         Un logro importante puede ser la capacidad del personal para adaptarse a nuevas tecnologías y procesos, lo que demuestra flexibilidad y disposición para el aprendizaje continuo.

·         Este proyecto no solo ha mejorado la operatividad de los equipos, sino también ha fortalecido la colaboración y el compromiso comunitario. Juntos hemos demostrado que la colaboración y el compromiso pueden llevar a mejoras significativas y sostenibles trabajando unidos para mantener y mejorar nuestros recursos tecnológicos, asegurando así un entorno educativo más eficiente y productivo.

 

CONCLUSIONES

 

          La Unidad Educativa “Dr. José Manuel Núñez Ponte” se ha visto en la obligación de ser más proactivos en la ejecución de sus funciones para así garantizar una buena asistencia tanto al personal administrativo como alumnos con el fin de ser más eficientes, siendo de gran trascendencia el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la Unidad Educativa.

     El propósito del presente proyecto socio tecnológico fue establecer la implementación de un mantenimiento preventivo y correctivo para una mejor actuación del proceso administrativo dentro de la Unidad Educativa “Dr. José Manuel Núñez Ponte”. Así también para el estudiantado que hace vida en la institución, para esto se realizó el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. Permitiendo una mejor facilidad al momento de la búsqueda de información, con el fin de adecuarse a las exigencias que impone continuamente la Unidad Educativa, garantizando así su competitividad al desempeño laboral a la hora de realizar el proceso de inscripción y consultar datos de suma importancia en el momento de tomar decisiones para la Unidad Educativa. Esto sin afectar su factibilidad debido al estudio realizado previamente.

     También nos permitió absorber experiencia y conocimiento de cómo realizar un abordaje adecuado de un proyecto dirigido a una comunidad, el cual nos permitió mostrar nuestras habilidades y conocimientos sobre un mantenimiento preventivo y correctivo. Tomando en cuenta 3 puntos importantes que son la factibilidad económica, factibilidad técnica y factibilidad operacional:

·         Económico: no produce un gasto monetario para el mantenimiento de los equipos para una mayor operatividad y recuperación de la misma

·         Técnica: La Unidad Educativa no tuvo que invertir para los materiales ni mano de obra ya que los estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial De Caracas “Mariscal Sucre” lo realizaron gratis.

·         Operativa: capacitar a un personal para que pueda llevar el plan de mantenimiento en el complejo.

 

RECOMENDACIONES

 

     Nuestras recomendaciones, no son más que la práctica del buen uso y mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de informática existentes en la comunidad “Unidad Educativa Doctor José Manuel Núñez Ponte”. Para así evitar fallas observadas. Anexando también puntos que consideramos necesarios, para la mejora en la educación y la integración tecnológica. Se deben afianzar esfuerzos a través de prácticas que impliquen al personal administrativo y representantes, o a toda la comunidad del sector para adecuar un espacio que facilite el funcionamiento de un laboratorio de informática, donde no solo se beneficien los alumnos, también los docentes puedan tener la facilidad de desarrollar contenidos, programando cátedras académicas. Sugerencia buscar o mantener contacto con entes gubernamentales como apoyo en proyectos de capacitación al personal administrativo, docente. Busca formas de asegurar la sostenibilidad del proyecto a lo largo plazo, como la creación de un fondo comunitario para el mantenimiento de equipos o la búsqueda de más alianzas con instituciones educativas y tecnológicas.